Panduan Persiapan Tur untuk Tour Leader
Apakah Anda seorang tour leader yang ingin memberikan pelayanan terbaik kepada para peserta tur? Jika ya, maka Anda perlu mempersiapkan diri dengan baik sebelum melakukan perjalanan wisata. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda persiapkan sebagai seorang tour leader profesional.
Pilih Paket Wisata yang Sesuai dengan Minat dan Kemampuan Anda
Sebagai tour leader, Anda harus mengetahui paket wisata yang akan Anda bawa dengan detail. Anda harus memahami tujuan wisata, jadwal perjalanan, fasilitas yang disediakan, biaya yang diperlukan, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan paket wisata tersebut. Anda juga harus menyesuaikan paket wisata dengan minat dan kemampuan Anda sebagai tour leader. Misalnya, jika Anda suka berpetualang di alam liar, maka Anda bisa memilih paket wisata yang menawarkan kegiatan seperti hiking, camping, rafting, atau snorkeling. Jika Anda lebih suka berwisata budaya dan sejarah, maka Anda bisa memilih paket wisata yang mengunjungi tempat-tempat bersejarah seperti candi, museum, atau kota tua.
Pelajari Informasi tentang Destinasi Wisata
Setelah memilih paket wisata yang sesuai, langkah selanjutnya adalah mempelajari informasi tentang destinasi wisata yang akan Anda kunjungi. Informasi ini penting untuk memberikan pengetahuan dan wawasan kepada para peserta tur tentang tempat-tempat yang mereka lihat dan kunjungi. Informasi yang perlu Anda pelajari antara lain adalah:
- Sejarah dan latar belakang destinasi wisata
- Budaya dan adat istiadat masyarakat setempat
- Flora dan fauna yang ada di destinasi wisata
- Tips dan trik untuk berwisata di destinasi tersebut
- Hal-hal yang harus dihindari atau diperhatikan saat berwisata di destinasi tersebut
Anda bisa mencari informasi ini dari berbagai sumber, seperti buku, internet, majalah, atau orang-orang yang pernah berkunjung ke destinasi tersebut. Anda juga bisa menghubungi pihak-pihak terkait, seperti pemandu lokal, pengelola obyek wisata, atau pihak berwenang setempat untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat dan juga terbaru.
Siapkan Perlengkapan dan Dokumen Perjalanan
Sebelum berangkat, pastikan Anda telah menyiapkan perlengkapan dan dokumen perjalanan. Perlengkapan ini meliputi:
- Pakaian dan perlengkapan pribadi sesuai dengan cuaca dan kondisi destinasi wisata
- Alat komunikasi, seperti handphone, walkie-talkie, atau GPS
- Alat dokumentasi, seperti kamera, tripod, atau drone
- Alat pertolongan pertama, seperti obat-obatan, plester, atau antiseptik
- Alat hiburan, seperti buku, musik, atau permainan
Dokumen perjalanan ini meliputi:
- Surat tugas dari juga biro perjalanan
- Susunan program tur atau itinerary
- Daftar peserta tur lengkap dengan nomor teleponnya
- Bukti-bukti pembayaran untuk hotel, obyek wisata, transportasi, atau lainnya
- Perhitungan alokasi dana selama tur
Anda harus menyimpan perlengkapan dan dokumen ini dengan rapi dan aman. Jangan lupa untuk membawa salinan dokumen penting sebagai cadangan jika terjadi sesuatu.
Komunikasikan Jadwal dan Aturan Tur kepada Peserta
Setelah semua persiapan selesai, langkah terakhir adalah mengkomunikasikan jadwal dan aturan tur kepada para peserta. Anda bisa melakukannya melalui telepon, email, WhatsApp, atau media sosial lainnya. Tujuan dari komunikasi ini adalah untuk memberitahu para peserta tentang hal-hal berikut:
- Waktu dan tempat berkumpul sebelum berangkat
- Waktu dan tempat tiba di destinasi wisata
- Waktu dan tempat kembali dari destinasi wisata
- Jadwal kegiatan dan kunjungan di setiap destinasi wisata
- Fasilitas dan layanan yang disediakan oleh biro perjalanan
- Biaya tambahan yang mungkin diperlukan oleh peserta
- Peserta harus mengikuti peraturan selama tour
- Hal-hal yang harus dibawa dan tidak boleh dibawa oleh peserta
- Kontak darurat yang bisa dihubungi jika terjadi sesuatu
Dengan mengkomunikasikan jadwal dan aturan tur, Anda bisa membangun hubungan yang baik dengan para peserta. Anda juga bisa menghindari kesalahpahaman atau konflik yang mungkin terjadi selama tur.
Kesimpulan Panduan Persiapan Tour
Menjadi seorang tour leader adalah pekerjaan yang menantang dan menyenangkan. Anda harus mampu memberikan pelayanan yang terbaik kepada para peserta tur, sekaligus menikmati perjalanan wisata bersama mereka. Untuk itu, Anda perlu mempersiapkan diri dengan baik sebelum melakukan tur. Beberapa hal yang perlu Anda persiapkan adalah:
- Pilih paket wisata yang sesuai dengan minat dan kemampuan Anda
- Pelajari informasi tentang destinasi wisata
- Siapkan perlengkapan dan dokumen perjalanan
- Komunikasikan jadwal dan aturan tur kepada peserta
Dengan melakukan Panduan Persiapan Tour ini, Anda bisa menjadi seorang tour leader yang profesional dan handal. Selamat berwisata!