TRAINING BAGIAN UMUM DAN SITEM PERARSIPAN – Arsip sebagai informasi mempunyai peranan penting dalam pengambilan keputusan dan merumuskan kebijaksanaa yang akan di teapkan di dalam sebuah instansi atau organisasi. Keberadaan arsip dalam organisasi maupun instansi tidak lepas dari bagian umum. Apabila arsip tidak disimpan sesuai prosedur maka hal ini dapat menghambat kelancaran pekerjaan administrasi. Agar tugas operasional bagain umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kekeliruan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.

Tujuan
Tujuan Training ini untuk membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas haraiannya secara efektif dan efisien.

Materi
1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar
2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
4. Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
5. Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.
6. Dokumentasi dan Pengarsipan
Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman dan penyusutan arsip
7. Sistem Pemberkasan Dokumen
Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
Pengindeksan dan Kualitas indeks,
Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
Prosedur pemeliharaan berkas,
Pengawasan dan pengelompokkan berkas
Disposisi
Pengelolaan ruang berkas
Masalah umum pemberkasan.

Peserta
Semua bagian atau semua karyawan

Metode training
Presentasi, lecture, studi kasus, tanya jawab, diskusi, praktek.

Instruktur
Tim Instruktur

Open chat
Coba Hubungi Untuk Bantuan
Scan the code
Selamat kamu terpilih untuk mendapatkan harga promo, hubungi sekarang untuk reedem promo