MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM – Dalam sebuah perusahaan atau instansi,keberadaan kantor merupakan pusat system administrsi. Pengelolaan kantor yang baik dan modern (up to date) akan berdampak pada efisiensi dan efektifitas bisnis perusahaan. Oleh karena itu karyawan yang terlibat dlam kegiatan administrasi harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu).
Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi agar mereka mampu mengoprasikan berbagai peralatan elektronik yang menunjang proses pengarsipan serta meningkatkan profesionalitas kerja guna meningkatkan atau memulai penerapan system Modern Office Administration & Filing System serta mengurangi Cast of Investment bagi perusahaan.

TUJUAN DAN MANFAAT
Setelah mengikuti training ini, peserta akan mampu :
Memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan perihal kantor modern
Mengelola data atau arsip kantor secara konvensional maupun elektronik dengan baik
Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI Modern Office Administration And Filling System

Day 1

  1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
    Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    Ruang lingkup administrasi perkantoran
    Tujuan administrasi perkantoran
    Karakteristik administrasi perkantoran modern
    2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
    Azas-azas manajemen perkantoran
    Struktur organisasi kantor
    3. Tata Ruang Kantor
    Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    Azas tata ruang kantor
    Jenis tata ruang kantor
    Fasilitas kantor
    Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    Tata lingkungan kantor
    Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
    4. Korespondensi
    Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    Bagian-bagian surat
    Format surat
    Bahasa surat
    Langkah-langkah penyusunan surat
    Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
    5. Pelayanan Telepon
    Persiapan yang perlu dilakukan
    Menerima telepon
    Menelepon
    Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    Kesalahan dalam bertelepon

 

Day 2

  1. 6. Pelayanan Tamu
    Syarat penting penerima tamu
    Catatan identitas tamu
    Pelayanan terhadap tamu
    7. Dokumentasi dan Pengarsipan
    Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    Jenis arsip
    Tujuan Pengelolaan Arsip
    Penggandaan dan pendistribusian arsip
    Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    Peminjaman arsip
    Penyusutan arsip
    Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
    8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
    Pengertian dan pentingnya SOP
    Simbol-simbol dalam SOP
    Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
    9. Pengelolaan Inventarisasi
    Pengertian inventarisasi
    Pelaksanaan inventarisasi
    Mutasi barang
    Pemberian label dan kode barang
    Penghapusan barang
    10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
    Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
    11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    Software untuk administrasi perkantoran
    Sistem Arsip Elektronik
    Sistem Informasi Manajemen
    Manajemen basis data
    LAN, intranet, dan internet

Peserta 
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

Metode :
Presentasi
Diskusi dan Sharing Pengalaman

Instruktur
Tim Instruktur

Open chat
Coba Hubungi Untuk Bantuan
Scan the code
Selamat kamu terpilih untuk mendapatkan harga promo, hubungi sekarang untuk reedem promo