STRATEGY PROCUREMENT AND PURCHASING
Deskripsi
Pengadaan barang dan juga jasa merupakan proses vital dalam aktivitas perusahaan karena secara rata rata menyerap dana lebih dari 50% anggaran total perusahaan. Kesuksesan pengadaaan dan pembelian sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier, proses pengiriman dan juga proses administrasinya. Strategi pengadaan dapat berarti sebagai suatu inisiatif yang terencanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Secara teoritis kegiatan ini mudah,namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya. Training ini akan membahas tentang proses pengadaan dan pembelian dan strategi yang dapat dilakukan agar efisien dan efektif. Pelatihan Strategy Procurement and Purchasing memiliki sejumlah manfaat yang signifikan. Pertama, pelatihan ini meningkatkan pemahaman tentang strategi pengadaan dan pembelian, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan proses-prosesnya. Selain itu, pelatihan ini membantu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan rantai pasokan dengan mengajarkan teknik-teknik terbaru dalam pengadaan dan pembelian. Selain itu, pelatihan ini juga membantu memperkuat hubungan dengan pemasok, karena peserta akan belajar cara berkomunikasi dan bernegosiasi dengan lebih efektif. Dalam konteks globalisasi, pelatihan ini juga dapat membantu perusahaan untuk memahami pasar internasional dan mencari peluang baru untuk mengurangi biaya pembelian serta meningkatkan kualitas produk. Selanjutnya, pelatihan Strategy Procurement and Purchasing juga membantu meningkatkan pengendalian risiko dalam pengadaan dan pembelian. Peserta pelatihan akan mempelajari strategi untuk mengidentifikasi, mengevaluasi dan juga mengelola risiko yang mungkin muncul dalam proses pengadaan. Terakhir, pelatihan ini mendukung perkembangan karier profesional, karena peserta akan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang lebih baik dalam pengadaan dan pembelian, sehingga dapat bersaing lebih baik di pasar kerja yang kompetitif. Dengan demikian, pelatihan Strategy Procurement and Purchasing dapat memberikan manfaat jangka panjang yang signifikan bagi perusahaan dan individu yang mengikuti pelatihan ini.Materi STRATEGY PROCUREMENT AND PURCHASING
- Ruang lingkup Procurement dan purchasing di perusahaan
- Procurement and purchasing cycle
- Peraturan yang terkait
- Procurement and Purchasing Principles
- Prinsip dasar pembelian
- Peran strategis pembelian
- Struktur organisasi pembelian
- Administrasi pembelian
- Procurement plan
- Purchase requisition
- Supplier Relationship Management
- Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
- Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
- Mengelola relationship dengan supplier
- Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
- Metode evaluasi kinerja Supplier
- Metode Sourcing
- Identifikasi supplier
- Klasifikasi supplier
- Bid collection
- Metode survey harga
- Benchmarking
- Teknik Menganalisa Penawaran
- Membaca quotation serta terms and conditions
- Survey lapangan
- Sampling produk
- Survey pasar
- Bid comparison
- e-Procurement
- Konsep e-Procurement
- E-Procurement flowchart
- Seleksi Vendor IT
- Arsitektur System e-Procurement
- Interface modul
- Security system
- Evaluasi current system
- Tender Management
- Regulasi dan kebijakan tender
- Dokumen dan administrasi tender
- Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
- HPS/OE
- Analisa dan evaluasi tender
- Vendor Managed Inventory
- Konsep VMI
- Perbedaan VMI dengan JIT
- Syarat pelaksanaan VMI
- Penyusunan terms and conditions VMI
Peserta
Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian,General Affair, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan,Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok.Metode
Presentasi, diskusi , brain storming dan case studyWaktu & Tempat
| No | Bulan | Minggu | Tempat Pelaksanaan | ||||
| I | II | III | IV | V | |||
| 1 | Januari | 3 - 4 | 10 - 11 | 17 - 18 | 24 - 25 | 31 Jan – 1 Feb | Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok, Bandung, Medan, Jakarta, Surabaya, Solo, Semarang atau Yogyakarta |
| 2 | Februari | 7 - 8 | 14 - 15 | 21 - 22 | 28 Feb – 1 Mar | ||
| 3 | Maret | 7 – 8 | 14 - 15 | 15 - 16 | 20 - 21 | 28 – 29 | |
| 4 | April | 4 - 5 | 11 - 12 | ||||
| 5 | Mei | 9 - 10 | 16 - 17 | 23- 24 | 30 - 31 | ||
| 6 | Juni | 6 – 7 | 13 - 14 | 20 - 21 | 26 - 27 | ||
| 7 | Juli | 4 - 5 | 11 – 12 | 17 - 18 | 25 - 26 | ||
| 8 | Agustus | 1 - 2 | 8 - 9 | 15 - 16 | 22 - 23 | 29 - 30 | |
| 9 | September | 5 - 6 | 12 - 13 | 19 - 20 | 25 - 26 | ||
| 10 | Oktober | 3 - 4 | 10 - 11 | 17 - 18 | 24 - 25 | 31 Okt-1 Nov | |
| 11 | November | 7 - 8 | 14 - 15 | 21 - 22 | 28 - 29 | ||
| 12 | Desember | 5 - 6 | 12 – 13 | 19 - 20 | 28 - 29 |
