PELATIHAN SEKRETARIS BNSP KUALIFIKASI 6 DAN KUALIFIKASI 7

LATAR BELAKANG

         Sekretaris yang kompeten sangat dibutuhkan dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan atau organisasi. Kompetensi yang dimiliki oleh seorang sekretaris akan mempengaruhi kelancaran kerja dan produktivitas perusahaan atau organisasi. Maka dari itu, penting bagi sekretaris untuk terus meningkatkan kompetensi dan kemampuan untuk dapat memberikan kontribusi yang lebih besar bagi perusahaan atau organisasi tempat bekerja.      Organisasi dan perusahaan saat ini juga harus lebih optimal dalam proses pengembangan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia. Tidak terkecuali sekretaris yang juga memainkan peran penting dalam organisasi. Maka perlu adanya validasi kompetensi profesi sekretaris. Proses validasi ini bisa dilakukan dengan uji kompetensi sesuai ukuran kerja mereka. Pemerintah Indonesia melalui Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) telah menetapkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) sebagai ukuran dan validasi kompetensi profesi di berbagai bidang.  

TUJUAN SERTIFIKASI

1. Menjadi pintu pengakuan kompetensi bagi Profesi Sekretaris sehingga kualifikasi profesionalnya sesuai dengan standar harapan pemerintah
2. Bagi sekretaris profesional bisa menjadi pijakan karir yang lebih baik dalam organisasinya atau membuka pintu karir baru
3. Membantu pemerintah dalam memperkuat daya saing dalam bidang profesi administrasi perkantoran dan meningkatkan sinkronisasi dengan standar kompetensi di negara-negara ASEAN lainnya.
4. Membantu perusahaan memiliki sumber daya manusia dalam bidang administrasi perkantoran dan kesekretariatan yang sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI

 

Materi Pelatihan Sekretaris Berbasis Kompetensi dan Skema Uji Kompetensi Untuk Sekretaris

DAFTAR UNIT KOMPETENSI		PERSYARATAN KOMPETENSI
7.         N.821100.039.01   8.         N.821100.041.01   9.         N.821100.042.01   10.          N.821100.043.01   11.          N.821100.045.02   12.          N.821100.049.02   13.          N.821100.050.01   14.          N.821100.062.01   15.          N.821100.063.01   16          N.821100.064.01   17          N.821100.069.01 18          N.821100.070.01   19.          N.821100.071.01   20.          N.821100.072.01   21.          N.821100.076.02	Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Atas Menulis Pesan Singkat dalam Bahasa Inggris Menjalankan Instruksi dan Pengarahan dalam Bahasa Inggris Menulis Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris Memberikan Layanan kepada Pelanggan Memenuhi                                       Kebutuhan Pelanggan Melaksanakan Aktifitas Pro- tokoler Mengembangkan                                     Data                                                                    Infor- masi di Komputer (Database) Memutakhirkan                                             Informasi pada Homepage Perusahaan Mengoperasikan                                                                                 Sistem Informasi Menyusun Cash Flow Mempersiapkan                                     Penyusunan Anggaran Tahunan Mempersiapkan                                     Penyusunan Laporan Keuangan Mempersiapkan                                     Penyusunan Laporan Pajak Meminimalisir Pencurian	N.821100.052.01

  PELATIHAN SEKRETARIS JENJANG  KUALIFIKASI  6

1. Kodifikasi

N82ADM01 Kualifikasi 6 Bidang Administrasi Profesional

2. Deskripsi

Kualifikasi ini mencakup kompetensi yang harus dimiliki oleh pemangku jabatan di tingkat taktis pada fungsi manajemen untuk dapat mengkoordinasikan semua kegiatan administrasi perkantoran yang sesuai dengan sistem dan prosedur administrasi sehingga kegiatan administrasi kantor di organisasi dapat berjalan sesuai dengan tujuan organisasi. Kualifikasi di jenjang ini menuntut kemampuan dan keahlian untuk menterjemahkan strategi administrasi ke dalam sistem manajemen organisasi berupa penyusunan dan pengembangan standar dan prosedur. Kualifikasi di jenjang ini juga menuntut kemampuan untuk mengambil keputusan operasional yang tepat berdasarkan analisis informasi dan data, serta mampu memberikan petunjuk dalam memilih berbagai alternatif solusi di bidang administrasi, untuk pekerjaan sendiri dan kelompok.

3. Sikap Kerja

Memiliki sikap kepemimpinan, berinisiatif, teliti, kemandirian, motivasi, kejujuran, kerapihan, kecermatan, ramah, proaktif, antisipasi dan cara berpikir kritis baik dalam perencanaan, dapat mengorganisir dan bekerjasama dengan pihak terkait sesuai dengan nilai budaya setempat, menunjukkan sikap menghargai nilai-nilai keberagaman, menghormati pendapat pihak lain yang disampaikan dengan pola komunikasi yang efektif dan  sopan. Dalam melaksanakan tugas dapat menunjukkan kualitas dan mutu kerja diri sendiri dan orang lain dalam organisasinya sesuai dengan sasaran hasil kerja yang ditetapkan. Secara umum memiliki sikap kerja:

1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam menyelesaikan tugasnya.
3. Berperan sebagai warga negara yang bangga dan cinta tanah air serta mendukung perdamaian dunia.
4. Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dan kepedulian yang tinggi terhadap masyarakat dan lingkungannya.
5. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, kepercayaan, dan agama serta pendapat/temuan original orang lain.
6. Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memiliki semangat untuk mendahulukan kepentingan bangsa serta masyarakat luas.
7. Peran Kerja

Kualifikasi ini memiliki peran kerja antara lain:

1. Menjalankan program yang berkaitan dengan administrasi sesuai dengan kebijakan organisasi guna meningkatkan kapasitas, kapabilitas, dan kepemimpinan organisasi.
2. Menjalankan program perubahan dan/atau transformasi organisasi untuk terbentuknya budaya organisasi yang mendukung pencapaian visi dan misi organisasi.
3. Bekerjasama dengan tim manajemen dalam melaksanakan program manajemen secara efektif, konsisten, sesuai dengan pedoman dan sumber daya yang telah ditetapkan.
4. Mewakili organisasi dalam interaksi dengan pihak-pihak internal dan secara terbatas kepada pihak eksternal untuk menjaga reputasi dan kepentingan organisasi.
5. Menyusun anggaran dan sumber daya organisasi untuk kebutuhan organisasi.
6. Kemungkinan Jabatan
7. Office Manager
8. Administration Manager
9. Office Administrator
10. Office Coordinator
11. Aturan Pengemasan

  Dua     puluh tujuh  (27)    unit    kompetensi    yang harus diselesaikan/dipenuhi, dengan perincian:

1. 14 unit kompetensi inti
2. 13 unit kompetensi pilihan

                              

DAFTAR UNIT KOMPETENSI		PERSYARATAN KOMPETENSI
KOMPETENSI INTI 1.      N.821100.014.01	Merencanakan Manajemen Administrasi Organisasi	N.821100.031.02
2.      N.821100.015.01	Menetapkan                      Rencana
	Manajemen               Administrasi
	Organisasi
3.      N.821100.017.01	Monitoring         Kinerja        Sistem
	Administrasi Organisasi
4.      N.821100.018.01	Mengevaluasi              Manajemen	N.821100.017.01
	Administrasi Organisasi
5.      N.821100.020.01	Menerapkan                         Sistem Pengendalian Intern	N.821100.016.01
6.      N.821100.021.01	Mengelola Tim dan Staf
7.      N.821100.016.01	Melaksanakan            Manajemen
	Administrasi Organisasi
8.      N.821100.023.01	Membina     Hubungan      dengan
	Pemangku Kepentingan
9.      N.821100.024.01	Melaksanakan Prinsip-Prinsip
	Supervisi
10.  N.821100.044.02	Menerapkan                  Kerjasama
	dengan Kolega/Pelanggan
11.  N.821100.046.02	Mengelola Layanan Pelanggan	N.821100.044.02
	Berkualitas
12.  N.821100.051.01	Menerapkan Etika Profesi
13.  N.821100.052.01	Mengembangkan         Kerjasama
	Tim dan Individu
14.  N.821100.080.01	Mengelola Proses  Administrasi
	Evaluasi Penilaian Kinerja
KOMPETENSI PILIHAN
1.      N.821100.019.01	Mengelola Administrasi Proyek	N.821100.016.01
2.      N.821100.026.01	Menganalisis                 Kebutuhan	N.821100.080.01
	Kompetensi Jabatan
3.      N.821100.027.01	Mewakili Organisasi
4.      N.821100.038.01	Melakukan  Komunikasi   Lisan
	dalam     Bahasa      Inggris     pada
	Tingkat Operasional Atas
5.      N.821100.039.01	Menulis dalam  Bahasa  Inggris
	pada Tingkat Operasional Atas
6.      N.821100.040.01	Melakukan       Presentasi       Lisan	N.821100.035.02
7.      N.821100.041.01	dalam Bahasa Inggris Menulis Pesan  Singkat  dalam	N.821100.037.02
	Bahasa Inggris
8.      N.821100.042.01	Menjalankan        Instruksi       dan
	Pengarahan        dalam       Bahasa
	Inggris
9.      N.821100.043.01	Menulis     Surat     Bisnis     dalam
	Bahasa Inggris
10.  N.821100.045.02	Memberikan      Layanan     kepada
	Pelanggan
11.  N.821100.047.01 12.  N.821100.048.01	Menangani Konflik Memproses Keluhan Pelanggan	N.821100.048.01
13.  N.821100.049.02	Memenuhi Kebutuhan  Pelang-
	gan
14.  N.821100.050.01	Melaksanakan                   Aktifitas	N.821100.052.01
	Protokoler
15.  N.821100.062.01	Mengembangkan                     Data
	Informasi           di           Komputer
	(Database)
16.  N.821100.063.01	Memutakhirkan Informasi pada	N.821100.062.01
	Homepage Perusahaan
17.  N.821100.064.01	Mengoperasikan                  Sistem
	Informasi
18.  N.821100.069.01	Menyusun Cash Flow
19.  N.821100.070.01	Mempersiapkan        Penyusunan
	Anggaran Tahunan
20.  N.821100.071.01	Mempersiapkan        Penyusunan	N.821100.069.01
	Laporan Keuangan
21.  N.821100.072.01	Mempersiapkan        Penyusunan
	Laporan Pajak
22.  N.821100.075.02	Menerapkan         Prosedur         K3
	Perkantoran
23.  N.821100.076.02	Meminimalisir Pencurian
24.  N.821100.082.01	Mengelola                       Pemberian
	Sponsorship
25.  N.821100.085.01	Menyusun Laporan Keuangan

 

1. PELATIHAN SEKRETARIS JENJANG KUALIFIKASI  7
   1. Kodifikasi

N82ADM01 Kualifikasi 7 Bidang Administrasi Profesional

2. Deskripsi

Kualifikasi ini mencakup kompetensi yang harus dimiliki oleh pemangku jabatan di tingkat taktis pada fungsi manajemen untuk dapat mengkoordinasikan semua kegiatan administrasi perkantoran/organisasi yang sesuai dengan sistem dan prosedur perusahaan. Kualifikasi di jenjang ini menuntut kemampuan dan keahlian untuk menterjemahkan strategi administrasi ke dalam sistem manajemen organisasi berupa penyusunan dan pengembangan standar dan prosedur. Kualifikasi di jenjang ini juga menuntut kemampuan untuk mengambil keputusan operasional yang tepat berdasarkan analisis informasi dan data, serta mampu memberikan petunjuk dalam memilih berbagai alternatif solusi di bidang administrasi, untuk  pekerjaan  sendiri dan kelompok.

3. Sikap Kerja

Memiliki sikap kepemimpinan, berinisiatif, teliti, dengan analisa, antisipasi dan cara berpikir kritis baik dalam perencanaan maupun implementasi, berorientasi melayani organisasi dengan memfokuskan upaya individu atau tim pada pemenuhan kebutuhan pelanggan internal dan eksternal melalui pengembangan dan implementasi strategi aspirasi pelanggan dan rencana aksi, dapat mengorganisir dan bekerjasama dengan pihak terkait sesuai dengan nilai budaya setempat, menunjukkan sikap menghargai nilai-nilai keberagaman, menghormati pendapat pihak lain yang disampaikan dengan pola komunikasi yang efektif dan sopan. Mengimplementasikan bukti nyata dengan integritas pribadi, profesional, dan perilaku untuk mendukung dan menjunjung tinggi nilai-nilai organisasi dan secara paralel mengurangi risiko yang mungkin terjadi. Menunjukkan konsistensi antara nilai-nilai yang dianut dan yang berlaku, berorientasi pada hasil dan tujuan, Secara umum memiliki sikap kerja:

1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam menyelesaikan tugasnya.
3. Berperan sebagai warga negara yang bangga dan cinta tanah air serta mendukung perdamaian dunia.
4. Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dan kepedulian yang tinggi terhadap masyarakat dan lingkungannya.
5. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, kepercayaan, dan agama serta pendapat/temuan original orang lain.
6. Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memiliki semangat untuk mendahulukan kepentingan bangsa serta masyarakat luas.
7. Peran Kerja

Kualifikasi ini memiliki peran kerja antara lain:

1. Menjalankan program yang berkaitan dengan administrasi sesuai dengan kebijakan organisasi guna meningkatkan kapasitas, kapabilitas, dan kepemimpinan  organisasi. Program mencakup fungsi-fungsi manajemen antara lain: perencanaan dan pengembangan organisasi, pelatihan dan pengembangannya, manajemen talenta, manajemen suksesi, manajemen kinerja, hubungan industrial, dan administrasi.
2. Menjalankan program perubahan dan/atau transformasi organisasi untuk terbentuknya budaya organisasi yang mendukung pencapaian visi dan misi organisasi.
3. Bekerjasama dengan tim manajemen dalam melaksanakan program manajemen secara efektif, konsisten, sesuai dengan pedoman dan sumber daya yang telah ditetapkan.
4. Mewakili organisasi dalam interaksi dengan pihak-pihak internal dan secara terbatas kepada pihak eksternal untuk menjaga reputasi dan kepentingan organisasi.
5. Menyusun anggaran dan sumber daya organisasi untuk kebutuhan organisasi.
6. Kemungkinan Jabatan
7. Corporate Secretary/Sekretaris Perusahaan
8. General Manager of Administration
9. Aturan Pengemasan

  Persyaratan Umum Peserta

1. Uji Kompetensi diikuti peserta dengan profesi Front Office, Administrasi, sekretaris atau professional yang berpengalaman di bidang yang terkait
2. Peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya minimal 3 tahun

  Berkas-berkas yang dipersiapkan:

1. Photocopy KTP
2. Surat Penugasan dari perusahaan/instansi untuk mengikuti uji kompetensi sesuai Skema Sertifikasi Sekretaris BNSP yang dipilih
3. Curriculum Vitae (CV)/Daftar Riwayat Hidup terkini.
4. Photocopy Ijasah terakhir. Portofolio relevan yang dimiliki (Photocopy SK Pengangkatan Pegawai, Uraian Pekerjaan terkini (Job Desk), dll.)
5. Pas foto 3×4 dan 4×6 masing-masing sebanyak 1 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi (tidak diperbolehkan menggunakan kaos).
6. Masing-masing peserta wajib membawa laptop

  WAKTU PELAKSANAAN Tempat         : Menyesuaikan Instansi Waktu          : 2 Hari Training , 1hari sertifikasi uji kompetensi   Instruktur Praktisi yang berpengalaman dan bersertifikasi Profesi Sekretaris BNSP   Pembayaran Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke Bank Mandiri dengan nomor Rekening 137-00-1679503-7 a/n PT Duta Mandiri Nusa *Pembayaran bisa di lakukan dengan cara Down Payment 80% sebelum penyelenggaran training.  Pelunasan 100 % dapat dibayarkan sebelum ujian ................................................................................................................ Kami ingin memberikan pengalaman terbaik kepada Anda. Dengan demikian, informasi terkait jadwal pelatihan dapat menghubungi kami segera. Di lain pihak, sebagai PT Duta Mandiri Nusa, kami berdedikasi untuk memenuhi kebutuhan pelatihan dan sertifikasi Anda semaksimal mungkin. Maka dari itu, percayakan pelatihan dan sertifikasimu kepada PT Duta Mandir Nusa. #TrainingPastiRunning Pantau instagram PT Duta Mandiri Nusa untuk informasi jadwal terbaru. Dan juga follow akun tiktok kami untuk konten video hiburan.