Deskripsi
Manajemen Perkantoran dan Arsip -
Pelatihan ini akan membekali peserta dengan kemampuan untuk mengelola sebuah kegiatan perkantoran dengan efektif dan efisien, baik dalam pengelolaan arsip, formulir, penataan ruangan dan kegiatan lainnya, sehingga kegiatan administrasi perkantoran dapat berjalan dengan baik dan lancar. Diawali dengan memberikan pemahaman yang komprehensif tentang fungsi perkantoran, mengelola arsip, mulai dari penciptaan arsip, penomoran arsip, penyimpanan arsip, sampai pemusnahan arsip secara fisik. Aspek penting dalam kegiatan perkantoran adalah pengelolaan arsip / dokumen / file, yang pada jaman digital akan diarahkan ke transformasi data ke arah arsip elektronik
Tujuan dan Manfaat Pelatihan:
Pada akhir kursus, peserta akan mendapatkan keterampilan yang sangat membantu dalam:
- mampu memahami fungsi dan aspek-aspek utama kegiatan perkantoran
- mampu mengelola arsip dan dokumen lain dalam kantor secara efektif dan efisien
- Mampu mentransfer dokumen dan arsip ke DBMS (Database Management System)
- mampu melakukan komunikasi yang efektif saat melakukan kegiatan perkantoran
Materi Pelatihan:
- Fungsi Kegiatan Perkantoran
- Manajemen Administrasi dalam Kegiatan Perkantoran
- Komunikasi Efektif dalam Kegiatan Perkantoran
- Sistem Informasi Manajemen dalam Kegiatan Perkantoran
- Manajemen Arsip Perkantoran
- Proses pengarsipan yang baik di sebuah kantor
- Penciptaan arsip, distribusi, penyimpanan arsip elektronik
- Manajemen Arsip Elektronik (digital filling)
Peserta
Peserta yang diharapkan berpartisipasi dalam program pelatihan ini adalah level Pimpinan hingga karyawan pada semua lini organisasi, khususnya yang berhubungan dengan kegiatan perkantoran secara langsung, seperti pimpinan organisasi, sekretaris, petugas front office dan sebagainya.
