Deskripsi General Affair Dan Bagian Umum

Divisi atau bagian dalam perusahaan yang mengurus segala hal tentang keperluan rutin dan juga mendadak dalam perusahaan adalah General Affair (GA) . General Affair sebenarnya lebih berfokus untuk memberikan pelayanan kepada seluruh bagian perusahaan demi kelancaran kerja perusahaan secara menyeluruh melalui supporting unit. mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga sehingga mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak diatur dengan tepat. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut "Job Matrix" yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut untuk menyelesaikan beberapa permasalahan, sedangkan Pemahaman yang baik mengenai akuntansi, akan mampu mengevaluasi kondisi perusahaan yang dicerminkan dari laporan keuangan perusahaan.

Tujuan General Affair Dan Bagian Umum

Setelah melaksanakan training,peserta akan mampu : 1. Mengerti tugas dan tanggung jawab sebagai seorang General Affair. 2. Memahami tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam divisi General Affair serta bisa menyelesaikan masalah yang timbul dengan efektif. 3. Merencanakan program pada divisi General Affair yang berkesinambungan. 4. Menerapkan konsep, metodologi, dan teknik dasar akuntansi sebagai dasar pengambilan keputusan dari cerminan laporan keuangan. Materi 1. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas 2. Perawatan gedung dan perawatan lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb) dan Kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan) 3. Pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical) 4. Semua bentuk perizinan perusahaan 5. Distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll) 6. Keamanan perusahaan (satpam, security) 7. Berhubungan dengan pihak eksternal (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll) 8. Mencangkup semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll) 9. Mengurusi dan berhubungan dengan outsourcing company 10. Mengelola karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll) 11. Mengatur kantin jika ada 12. Pemahaman data akuntansi : a. Berbagai hal yang membentuk data akuntansi b. Biaya dan Pengeluaran c. Akuntansi dan Tingkat Harga d.  Problema Dalam Mengukur Pendapatan 13. Pencatatan dan Pengklasifikasian transaksi financial 14. Siklus akuntansi 15. Adjusting dan rekapitulasi rekening 16. Laporan keuangan : Neraca, Laba-Rugi, Cashflow 17. Case and Study Peserta Semua bagian atau semua karyawan Metode : Presentasi Diskusi dan Sharing Pengalaman Instruktur Tim Instruktur [ninja_form id=2]