Building Effective Awareness of ISO 55001:2014 Asset Management System

Setiap organisasi apapun bentuknya, baik yang Profit-Oriented maupun yang Non-Profit-Oriented, dalam melakukan aktivitasnya pasti memerlukan Asset atau Aktiva atau Harta atau Kekayaan, yang harus dimiliki apapun tipe Assets-nya. Asset didefinisikan sebagai “Sesuatu yang memiliki Nilai Potensial bagi Organisasi yang harus dipertanggung-jawabkan”. Kinerja suatu Organisasi juga selalu dikaitkan dengan cara Organisasi tsb dalam mengelola Assets-nya. Suatu Organisasi akan mencapai Sasaran-Sasarannya, baik pada Level Strategis, Taktis maupun Operasional, apabila Manajemen Assets-nya dilakukan secara Efektif dan Efisien. Dalam pengertian Assets atau Aktiva tidak terbatas pada kekayaan yang Berwujud saja (Tangible Assets) tetapi, tetapi juga pengeluaran-pengeluaran yang belum dialokasikan (differed charges) atau biaya yang masih dialokasikan pada penghasilan yang akan datang, serta Aktiva yang Tidak Berwujud lainnya (Intangible Assets). ISO (International Organization for Standardization), yang berpusat di Geneva, Swiss, pada tanggal 15 Januari 2014 telah menerbitkan Standar Internasional yaitu ISO 55001:2014 – Asset Management System untuk menjawab kebutuhan tersebut. Asset Management System didefinisikan sebagai: “Kumpulan Elemen-Elemen dari Suatu Organisasi untuk menetapkan Kebijakan-Kebijakan dan Sasaran-Sasaran serta Kapabilitas-Kapabilitas untuk mencapai Sasaran-Sasaran dari Organisasi tersebut”. Aplikasi dari suatu Asset Management System akan memberikan kepastian (Assurance) bahwa Sasaran-Sasaran suatu Organisasi tsb akan tercapai secara lebih Pasti sebagai dampak dari implementasi Risks-Based Thinking, menjadi lebih Efektif, dan Efisien serta Berdaya-Tahan (Sustainability) sepanjang waktu. ISO 55001:2014 – Asset Management System Requirements juga telah menerapkan: • High Level Structure Management System • Risks-Based Thingking • Documented Information Based Manfaat Manfaat Penerapan ISO 55001:2014 Asset Management System antara lain : • Kinerja Keuangan yang meningkat • Mengelola Risiko secara lebih baik • Meningkatkan Pelayanan dan Output • Menunjukan Tanggung-jawab Sosial • Menunjukan Kepatuhan (Compliances) • Meningkatkan Reputasi • Meningkatkan Daya-Tahan (Sustainability) Organisasi dan • Meningkatkan Efektifitas dan Efisiensi. • Dan lain-lain. Materi • Apakah itu Assets, Assets Management (AM) & Assets Management System (AMS) • Mengapa Assets Management System – Manfaat dari AMS • Supplier – Input – Process (Activity) – Output – Outcome - Customer – SIPOC and 7M of Activity Resources • Persamaan Dasar “Business” • Konsep Dasar “Strategic Management System” • Mengapa Organisasi Membutuhkan: “System – Strategy – Structure” • Hirarki dari “Strategic Fusion Management System” • Assets as in the Balanced Sheet – Consolidated • Mengenal Klausul-Klausul dari ISO 55001:2014 – Asset Management System - Klausul 4: Context of the Organization - Klausul 5: Leadership - Klausul 6: Planning - Klausul 7: Support - Klausul 8: Operation - Klausul 9: Performance Evaluation - Klausul 10: Improvement • Langkah-langkah menuju Proses Sertifikasi ISO 55001:2014 – Asset Management System (AMS) – Requirements Peserta • Executive atau Staff yang bertanggung-jawab pada Assets Management • Finance & Accounting Manager • Pemerhati masalah Keuangan terutama tentang Assets Management Metode training Presentasi, lecture, studi kasus, tanya jawab, diskusi, praktek. Instruktur Tim Instruktur